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重慶慶典策劃公司分享開業慶典策劃的注意事項

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重慶慶典策劃公司分享開業慶典策劃的注意事項

發布日期:2018-12-14 作者: 點擊:

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  一、地點的選擇

 

  在選擇具體地點時,應結合開業慶典的規模、影響力以及本公司的實際運營情況來決定。開業選擇在本公司的禮堂、會議廳,或者本公司內部或門前的廣場,當然也可以選擇其他能凸顯公司形象的高檔會場等等。不過,選擇在室外舉行開業慶典時,一定要做好細致考察,避免製造噪音、妨礙交通或治安,從而顧此失彼。

 

  二、環境的美化

 

  在控製成本的前提下,開業慶典應當著力美化開業慶典舉行現場的環境,營造出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,讓參與者更好地代入開業慶典的活動氣氛中。比較常見的布置有,在現場懸掛彩燈、彩帶,拉起宣傳標語,並且張掛標明開業慶典具體內容和公司名稱的大型橫幅。如果有能力,還可以請專業的樂隊演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧氣氛,進行暖場。但是選擇這些活動的時候一定要注意適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧,或者“喧賓奪主”。

 

  三、場地的大小

 

  場地大小的選擇也是極為重要的一環,需要高度注意與參與人數、公司規模相匹配,並非越大越好。從一般的情況來說,現場的大小應與出席者人數的多少、公司規模的大小成正比。如果你本身就是一個大公司,卻選了一個小地方,較終造成人多地方小的局麵,那不僅會讓現場顯得擁擠不堪,更會使人心煩意亂,從而影響慶典效果。相反的,如果你本身就是一個初創的公司,活動人數有限卻選擇了一個很大的活動場地,現場一眼望過去處處都是稀稀拉拉的。那也會讓別人認為你的公司沒有價值。

 

  四、音響的準備

 

  在舉行開業慶典之前,一定要調試好音響設備。特別是領導和來賓們講話時使用的麥克風一定要多次確認,避免上台後無聲或音質不請,從而影響到整場開業慶典的感受。同時,在開業慶典舉辦的前後階段,也需要播放一些歡快喜慶的樂曲,起到暖場的效果。但是一定要注意審核歌單,避免出現不合時宜的音樂效果,讓現場感覺到尷尬。


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