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活動策劃公司的服務流程是怎樣的?

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活動策劃公司的服務流程是怎樣的?

發布日期:2018-12-14 作者: 點擊:

活動策劃公司的服務流程是怎樣的?

活動主辦方要找成人向日葵视频下载官网承辦活動,那麽對於活動策劃公司的服務流程應有一定的了解:


活動準備:


1、與活動主辦者洽談。


2、向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報價。


3、邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。


4、與活動主辦者確認活動接待方案。


5、與活動主辦者簽訂活動接待標準合同。


6、確認活動主辦者預付活動訂金事宜。


7、在活動舉辦前製定活動工作人員服務標準條例及活動接待手冊。


8、準備活動資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務服務及公司禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)


活動進行:


9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。


10、活動酒店現場:活動秘書分發活動資料,來客接待。


11、活動秘書協助會場布置及會場的會務服務。


12、活動秘書在活動接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發活動禮品及房間派送水果等會務工作。


13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。


14、提前確認活動代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。


15、確認旅遊公司為該活動提供的旅遊考察的吃、住、行、遊、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導遊等安排)。


16、確認並保障活動期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。


17、確認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。


18、協調活動期間的交通工具的安排。


19、代辦活動代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。


活動總結:


20、活動服務的總結、評估、活動代表的意見反饋及處理工作。


21、活動資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。


22、與活動主辦者的費用結算工作。


23、歡送代表工作。


本文網址:http://www.pagesbytim.com/news/402.html

關鍵詞:活動策劃公司

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