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開業慶典前期需準備的工作安排

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開業慶典前期需準備的工作安排

發布日期:2018-12-14 作者: 點擊:

開業慶典前期需準備的工作安排

舉辦一場開業慶典,對於企業來說是常非常隆重的一個活動,要想開業慶典策劃做的好的話,那在前期的時候需要籌備妥當,才能讓整場開業典禮完美的舉行。那麽在舉辦一場要開業慶典前期需要準備哪一些工作呢?下麵小編跟大家講一講。


     一、 前期物料的購買


     除了現場讓活動公司負責布置現場之外,在前期時要列一個開業典禮物料采購單,比如需要購買簽到筆、工作證、現場來賓要享用點心……將物料清單籌備好,才能更好的做好現場的活動安排的。



  二、 人員分工崗位安排


   做一場開業慶典,是一項人與人協作的過程,為了更好管理活動現場人員,在慶典開業前期,要把活動現場人員羅列出來,比如慶典負責管理設備人員、采購人員、管理禮儀人員、活動流程人員、嘉賓人員安排、負責燈光音響人員……


值得注意的事,在活動前期要建一個通訊錄,有問題的要及時溝通時間調整。



  三、來賓安排


   在開業慶典當天會來很多重要的來賓,要想讓來賓體驗舒適,在前期籌備規劃的時候需較好做到以下幾點:


     1、要事先將慶典的地址、到場時間、流程提前發給賓客。


     2、在籌備的時候要考慮到嘉賓的如何簽到跟入座


     3、嘉賓有一些需要服務的,在現場中較好安排幾個工作人員負責服務嘉賓。


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