細節決定質量，質量是高級的。一家高質量的會議策劃公司，不能一直回避對細節的全麵追求。因此，針對客戶給出的會議任務要求，需要合理推導會議前後的預算和成果，以便在相對較短的時間內給客戶一個滿意的答複。那麽一些重要的會議，會議策劃要提前做哪些準備呢?

　　首先，闡明會議的目的

　　實踐的基礎是製定任何有目的的計劃，開會的目的一定要明確，目的不能太假，要經過詳細具體的思路。所以在明確會議目的後，會議策劃公司開始調查與會者的相關信息，尤其是一些高端會議，涉及其他公司的合作代表，考慮起來會比較複雜，會議的地點和布局背景一定不能隨便確定。

　　第二，明確會議的主要流程

　　因為每次會議本身集中了很多策劃公司的人的努力，所以需要明確主要流程，提前知道會議的組織者或者幾家公司的合作。如果是幾家公司聯合組織，一般流程會比較複雜。需要同時考慮幾家公司的利益，單會議的座位安排也很講究，所以一家高質量的綜合會議策劃公司肯定需要考慮很多細節。

　　第三，明確會議的閉幕細節

　　任何高端會議召開後，都需要大量的工作人員來清理善後工作，包括參會人員的運送，車站的運送，會議記錄的歸檔，甚至後的資金餘額或者報銷。