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活動策劃的關鍵要素是什麽

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活動策劃的關鍵要素是什麽

發布日期:2021-11-24 作者: 點擊:

  一,要弄清楚一個概念:活動就是走鋼絲,沒有保險就沒有高風險!原因是,活動沒有“排練”,隻有現場“直播”!不管是哪一種活動,人數是50人還是2000人,也不管預算是幾萬、幾百萬,從邀請、接待、到現場管理的每一個環節,都直接反應了他們所在公司的形象。按照莫非定律,可能出問題的事肯定會出問題。


  因此,策劃一次難忘的活動,關鍵在於細節!詳細情況,詳細!重點講三次。一項活動千頭萬緒,每一個環節都不能有任何閃失。第二,通過以上概念,下麵來學習計劃一項活動的一些關鍵要素。


  1.活動預算。


  計劃開始前,先確定活動的規模,大小取兩個要素:資金和目標。總是無法計劃到一半時才發現預算不夠,那就是在做沒有用功。舉辦活動的主要費用(場地租金/住宿/交通/會場布置/AV燈光設計/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務/錄像製作/材料製作/第三方開發/禮品采購/公共關係/雜費等等)。


  2.活動宗旨。


  這次會議有什麽目的和動機?期望達到的目標?這些活動必須有意義,例如:吸引媒體的注意/提高公眾的能見度/新產品的發布/認可/對員工的顧客提供商的回應等等。按不同用途定調,嚴謹的技術交流會.獨具科技創意發布會.高端低奢答謝會等。


  3.活動地點。


  清楚活動目的及活動調性,要選擇合適的活動場所。一處令人難忘的活動場所占了一半,如果想找個不一樣的地方,可以有博物館/畫廊/藝術劇院/私人住宅/曆史遺跡/高級餐廳/俱樂部/風景名勝/網球場/倉庫/遊船等等,數不勝數,隻怕你沒想到或資金不夠。


  4.核心要素。


  以當今流行的說法為“幹貨”,如果是一次產品發布會,則其核心內容是圍繞產品發布進行設計;如果是頒獎晚會,核心內容則圍繞各種獎項設計;如果是周年慶典,就好好包裝企業的奮鬥曆程和前程。中心內容是整個活動的核心,圍繞核心內容,可以提煉主題.Slogan.主KV,通過怎樣的發布形式讓觀眾感知核心內容,是考驗策劃團隊的創意能力和執行經驗。


  5.活動重點。


  一個與眾不同的活動總要有幾個亮點,非同凡響的觀眾會自動進行二次傳播。若您的活動平淡無奇,那麽觀眾甚至不會有自拍的欲望。事件亮點不必全是明星.網紅.名人.新媒體.新技術.還能通過創新的方式給觀眾帶來意想不到的驚喜,創造不同的體驗。


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關鍵詞:重慶活動策劃,活動策劃,重慶活動策劃公司

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